Langkau ke kandungan utama

Empat teknik memberi keutamaan

To-do list book.Image by koalazymonkey via Flickr

Analisis ABC

Teknik yang telah lama digunakan dalam pengurusan perniagaan iaitu dengan mengkategorikan data-data yang banyak kepada kumpulan-kumpulan. Kumpulan ini biasanya dilabel dengan A, B dan C. Aktivit yang dilabel berdasarkan kriteria ini:

1. A: Tugas yang dianggap mendesak dan penting.

2. B: Tugas yang penting tetapi tidak mendesak.

3. C: Tugas yang tidak penting dan tidak mendesak.

Setiap kumpulan disusun mengikut keutamaan. Untuk memudahkan proses, biasanya semua tugasan dikelaskan sebagai B melainkan tugasan yang jelas layak untuk dilabel sebagai A dan C. Analisi ABC boleh digunakan lebih daripada tiga kumpulan. Biasanya ia digunakan bersama dengan Analisis Pareto.

Analisis Pareto

Ideanya adalah 80% tugas boleh diselesaikan dalam 20% masa yang disia-siakan. 20% tugas lagi akan mengambil 80% masa yang lain. Prinsip ini digunakan untuk menyusun tugasan kepada du bahagian. Tugasan kelas pertama akan diberikan keutamaan yang lebih berbanding kelas kedua. Demikian menurut Pareto.

Peraturan 80-20 juga boleh digunakan untuk meningkatkan produktiviti. Dianggarkan 80% produktiviti boleh dicapai dengan melakukan 20% daripada tugas. Jika produktivit adalah matlamat kepada pengurusan masa, maka tugasan yang 20% ini sepatutnya diberi keutamaan.

Method POSEC

1. PRIORITIZE (Beri keutamaan). Masa dan matlamat.
2. ORGANIZING (Mengurus). Apa yang biasanya perlu anda capai untuk berjaya.
3. STREAMLINING (Ikut arus). Tugasan yang tidak suka untuk dilakukan, tetapi mesti dilakukan.
4. ECONOMIZING. Perkara yang perlu dilakukan atau mungkin suka untuk dilaksanakan, tetapi ia tidak begitu mendesak.
5. CONTRIBUTING (Menyumbang). Dengan memberi perhatian kepada beberapa perkara yang boleh membawa perubahan.

Method Eisenhower

Setiap tugasan dinilai mengikut kriteria penting/tidak penting dan mendesak/tidak mendesak dan dikelaskan kepada empat bahagian:

1. Tidak penting dan tidak mendesak -- dibuang.

2. Penting dan mendesak -- dilaksanakan serta merta.

3. Tidak penting tetapi mendesak -- diwakilkan kepada orang lain.

4. Penting tetapi tidak mendesak -- diberi tarikh akhir dan dilakukan sendiri.

Kaedah ini dikatakan digunakan oleh bekas Presiden Amerika Syairkat, Dwight D. Eisenhower sebagaimana kata-katanya, "Apa yang penting jarang mendesak dan apa yang mendesak selalunya tidak penting."
Reblog this post [with Zemanta]

Ulasan

Catatan popular daripada blog ini

Rukun Islam dan rukun Iman

5 RUKUN ISLAM

1. Mengucap dua kalimah syahadah.
2. Mendirikan solat.
3. Menunaikan zakat.
4. Berpuasa di bulan Ramadhan.
5. Menunaikan haji di Mekah bagi yang mampu.

6 RUKUN IMAN

1. Beriman dengan Allah subhanahu wa taala.
2. Beriman dengan para malaikat.
3. Beriman dengan kitab-kitab suci.
4. Beriman dengan para Rasul.
5. Beriman dengan Hari Akhirat.
6. Beriman dengan Qada' dan Qadar.

Jenis fi'il dan hukum-hukumnya

Image by Cool Hossam !! via Flickr
3 jenis fi'il:
1. Madhi
2. Mudhari'
3. Amar

Fi'il madhi: Apa yang menunjukkan berlaku peristiwa pada masa lalu. Menerima ta' ta'nith sakinah (ta' fa'il).
Hukumnya: Mabni dengan baris atas.

حضرَ

Fi'il amar: Apa yang menunjukkan meminta sesuatu. Menerima ya' muanathah mukhotobah.
Hukumnya: Mabni dengan baris mati atau dengan buang huruf.

احضُر

Fi'il mudhari': Apa yang menunjukkan sesuatu yang sedang berlaku atau akan berlaku. Mesti didahului salah satu dari: alif, nun, ya' atau ta'.
Hukumnya:
1. Mabni:
i) Dengan baris atas: Jika bersambung dengan nun tawkid.
ii) Dengan baris mati: Jika bersambung dengan nun inath.

ليسجنَنَّ/ والوالدات يرضعْنَ

2. Mu'rab:
i) Rafa': Jika bebas dari sebab nasab dan jazam.

يحضرُ

ii) Nasab: Jika didahului dengan:
- Apa yang menasabkan dengan dirinya sendiri: an, lan, izan, kai.
- Apa yang menasabkan dengan 'an' yang tersembunyi: lam (kai), lam nafi, hatta, au, fa',…

5 rukun khutbah Jumaat

Solat Jumaat fardhu ain ke atas muslim yang lelaki, merdeka, bermukim tanpa keuzuran yang dibenarkan syara' seperti sakit atau hujan.

Antara syarat solat Jumaat ialah dua khutbah.

Rukun-rukun khutbah Jumaat:

1. Puji-pujian kepada Allah subhanahu wa taala.
2. Selawat ke atas Nabi sallallahu alaihi wasallam.
3. Berpesan supaya bertaqwa.
4. Membaca ayat dari Al-Quran pada salah satu dari kedua-dua khutbah.
5. Doa kepada orang-orang mu'min pada khutbah kedua.

Wajib khatib berkhutbah dalam keadaan berdiri, suci dari hadas, menutup aurat dan wajib duduk antara dua khutbah dengan kadar lebih dari toma'ninah dalam solat dan tidak senggang masa terlalu lama antara dua khutbah.

Solat jemaah dan solat jenazah itu fardhu kifayah.

Solat hari raya, solat gerhana dan solat witir itu sunat muakkad. Begitu juga dengan solat sebelum dan selepas solat fardhu.

Solat dhuha dan tarawih itu sunat yang banyak kelebihan padanya dan ganjarannya sangat besar.